Nov 15, 2021

AVSE Global, Education Network, Water Wise Vietnam: Dự án Đèn Pin (Quỹ tài trợ cựu sinh của Đại sứ quán Hoa Kỳ)

  • Christine
  • Remote (Vietnam)
Volunteering/Community Service/Social Entreprenuership

Description

Mục lục 

I, Giới thiệu về dự án Đèn Pin

1, Cơ duyên thành lập 

2, Tầm nhìn & sứ mệnh 

3, Đơn vị bảo trợ 

II, Các vị trí tuyển dụng 

1, Ban Nội dung 

1.1. Mô tả về công việc chung của ban Nội dung 

1.2. Yêu cầu kinh nghiệm 

1.3. Quyền lợi của thành viên ban Nội dung

2, Ban Tài chính 

2.1. Mô tả về công việc chung của ban Tài chính 

2.2. Yêu cầu kinh nghiệm 

2.3. Quyền lợi của thành viên ban Tài chính

3, Ban Hậu cần 

3.1. Mô tả về công việc chung của ban Hậu cần 

3.2. Yêu cầu kinh nghiệm 

3.3. Quyền lợi của thành viên ban Hậu cần

4, Ban Nhân sự

4.1. Mô tả về công việc chung của ban Nhân sự

4.2. Yêu cầu kinh nghiệm 

4.3. Quyền lợi của thành viên ban Nhân sự

5, Ban Truyền thông 

5.1. Mô tả về công việc chung của Ban Truyền thông

5.2. Vị trí Content Writer 

5.3. Vị trí Designer/Photographer/Video Editor

5.4. Vị trí External relations 

5.5. Quyền lợi của thành viên ban Truyền thông 

I, Giới thiệu về dự án Đèn Pin 

1, Cơ duyên thành lập 

Thông qua các chuyến đi thực tế của thành viên AVSE và Mạng lưới giáo dục (EduNet) tại Quảng Trị, cùng với mong muốn giúp đỡ các em có cơ hội được học tập đầy đủ hơn, kể cả sau khi những cơn bão đi qua, ban Điều hành của Dự án Đèn pin gồm cô Trang, chị My, chị Mơ đã quyết định thành lập Dự án Đèn pin.

2, Tầm nhìn & sứ mệnh 

-    Xây dựng môi trường học tập an toàn, nuôi dưỡng văn hóa trường học chống chịu được với thiên tai.

-      Nâng cao năng lực thích ứng của học sinh và giáo viên tại những vùng hay xảy ra lũ quét, sạt lở.

3, Đơn vị bảo trợ 

Dự án Torch – Đèn pin do AVSE Global, Education Network, Water Wise Vietnam đề xuất triển khai và nhận được tài trợ từ Chính phủ Mỹ thông qua chương trình Quỹ tài trợ cựu sinh của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội.

II. Quyền lợi của các bạn CTV tham gia dự án

  • Đóng góp một phần giá trị cho cộng đồng và xã hội, cùng san sẻ khó khăn của đồng bào miền Trung
  • Cơ hội được làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo
  • Kết nối và mở rộng network với chuyên gia trong và ngoài nước
  • Có thêm kinh nghiệm và được rèn luyện những kỹ năng mềm trong quá trình làm việc
  • Nâng cao hiểu biết về quản trị rủi ro thiên tai
  • Nhận giấy chứng nhận khi hoàn thành hiệu quả ít nhất 80% công việc

III. Các vị trí tuyển dụng 

1, Ban Nội dung 

Số lượng tuyển: 3

1.1. Mô tả về công việc chung của ban Nội dung

  • Nghiên cứu các tài liệu về quản trị giảm thiểu rủi ro thiên tai (cả tiếng Việt và tiếng Anh)
  • Tổng hợp, phân tích, lên ý tưởng truyền tải nội dung chương trình tập huấn
  • Thiết kế chương trình tập huấn trong 2-3 ngày về giảm thiểu rủi ro thiên tai
  • Phối hợp với các ban khác để thực hiện chương trình tập huấn thành công

1.2. Yêu cầu kinh nghiệm

  • Có trách nhiệm và tinh thần cống hiến, làm việc vì cộng đồng
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
  • Có khả năng sáng tạo
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office và email trong công việc
  • Cam kết gắn bó với dự án ít nhất 3 tháng. Làm việc độc lập tối thiểu 3-4h/tuần.

2, Ban Tài chính 

Số lượng tuyển: 6

2.1. Mô tả về công việc chung của ban Tài chính

  • Nghiên cứu tài liệu dự án và lập Hồ sơ tài trợ
  • Liên lạc và hỗ trợ làm việc với nhà tài trợ tiềm năng của dự án
  • Tham gia cùng các ban trong dự án tổ chức chương trình, hoạt động, sự kiện tập huấn (online/offline)
  •  Phân bổ và quản lý quá trình thu chi trong các hoạt động nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của dự án

2.2. Yêu cầu kinh nghiệm

  • Có trách nhiệm và tinh thần cống hiến, làm việc vì cộng đồng
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
  • Có khả năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục tốt
  • Chủ động trong công việc và ham học hỏi
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có kinh nghiệm làm việc trong ban tài chính ở các dự án cộng đồng là 1 lợi thế

2.3. Quyền lợi của thành viên ban Tài chính

  • Nâng cao khả năng phân tích và giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian và đàm phán
  • Được tiếp xúc, đào tạo và  làm việc về quy trình tài chính trong các tổ chức phi lợi nhuận
  • Được có thêm kinh nghiệm hỗ trợ làm việc với các doanh nghiệp trong quá trình kêu gọi thu hút tài trợ cho các hoạt động của dự án

3, Ban Hậu Cần 

Số lượng tuyển: 3

3.1. Mô tả về công việc chung của ban Hậu Cần

  • Tham gia cùng các ban trong dự án tổ chức chương trình, hoạt động, sự kiện tập huấn (online/offline)
  • Nắm rõ yêu cầu, nội dung các hoạt động, lên danh sách các đầu mục phải chuẩn bị
  • Tham gia xây dựng góc học tập tại các trường tiểu học tại Hướng Hoá

3.2. Yêu cầu kinh nghiệm

  • Yêu cầu kỹ năng quản lý công việc tốt, tự lên kế hoạch công việc
  • Có khả năng giao tiếp, phối hợp làm việc với các ban
  • Có sức khoẻ, chủ động phương tiện đi lại
  • Ưu tiên ứng viên có thể đến thực tế tại địa phương

4, Ban Nhân sự

Số lượng tuyển: 3

4.1. Mô tả về công việc chung của ban Nhân sự

  • Quản lý chung về thông tin thành viên trong dự án 
  • Theo sát các đợt tuyển cộng tác viên và xây dựng kế hoạch tuyển dụng CTV cho dự án
  • Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu từ Ban Điều hành
  • Viết, tổng hợp, lưu trữ biên bản họp
  • Lưu trữ, sắp xếp các loại văn bản khác liên quan một cách có hệ thống
  • Lên ý tưởng và triển khai tổ chức các buổi training nội bộ cho thành viên dự án

4.2. Yêu cầu kinh nghiệm

  • Từ 18 tuổi trở lên
  • Cam kết tham gia ít nhất 3 tháng
  • Nhiệt tình, vui vẻ, hoà đồng, thích các công việc giao tiếp và kết nối mọi người
  • Khuyến khích có kinh nghiệm liên quan tới tổ chức team building, meeting (online và offline)

5, Ban Truyền thông 

5.1. Mô tả về công việc chung của Ban Truyền thông 

  • Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình, hoạt động của dự án 
  • Triển khai hoạt động truyền thông trên các kênh truyền thông của Dự án: Facebook và Youtube
  • Quản lý các kênh truyền thông của dự án 
  • Tiếp nhận và triển khai các đề xuất hợp tác, hỗ trợ trên phương diện truyền thông 
  • Cập nhật hệ thống dữ liệu thông tin các đơn vị hỗ trợ truyền thông và liên hệ mời hỗ trợ truyền thông 
  • Làm báo cáo hiệu quả Truyền thông sau khi dự án hoàn thành 
  • Hỗ trợ các ban khác trong quá trình vận hành dự án 

5.2. Content Writer 

Mô tả công việc của vị trí Content Writer:

  • Tham gia lên ý tưởng và lập kế hoạch truyền thông chi tiết trên các kênh truyền thông của dự án 
  • Sáng tạo nội dung (script kịch bản, hồ sơ truyền thông…) /viết bài truyền thông cho các kênh truyền thông của dự án

Yêu cầu công việc của vị trí Content Writer: 

  • Dành được ít nhất 5 tiếng một tuần để hoàn thành các công việc của dự án
  • Có niềm yêu thích với các hoạt động phi lợi nhuận, hoạt động vì cộng động 
  • Sẵn sàng học hỏi và phát triển cùng dự án 

5.3. Designer/Photographer/Video Editor

Số lượng tuyển:  2 bạn

Mô tả công việc của vị trí Designer/Photographer/Video Editor: 

  • Xây dựng hình ảnh của Dự án trên các kênh truyền thông;
  • Đối với Designer: Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho các chương trình, hoạt động của Dự án
  • Đối với Video Editor/Photographer: Ghi lại và xử lý hình ảnh, video xuyên suốt các chương trình, hoạt động.

Yêu cầu công việc của vị trí Designer/Photographer/Video Editor: 

  • Dành được ít nhất 5 tiếng một tuần để hoàn thành các công việc của dự án
  • Có niềm yêu thích với các hoạt động phi lợi nhuận, hoạt động vì cộng động 
  • Sẵn sàng học hỏi và phát triển cùng dự án 
  • Biết sử dụng các phần mềm thiết kế cơ bản như Photoshop, Canva, Illustrator,... (đối với mảng thiết kế)
  • Biết chỉnh sửa hình ảnh, gu thẩm mỹ tốt, có khả năng quay chụp và chỉnh sửa video (đối với mảng quay chụp, ưu tiên ứng viên có máy ảnh)

5.4. External relations 

Số lượng tuyển:  1-2 bạn

Mô tả công việc của vị trí External relations: 

  • Xây dựng bộ hồ sơ truyền thông cho dự án 
  • Tham gia kết nối với các đối tác bảo trợ truyền thông tiềm năng, các kênh báo chí, đài truyền hình, Facebook page nổi bật để tăng độ phủ sóng về truyền thông của dự án 
  • Lên định hướng các bài viết gửi đến báo chí, KOLs, và các bên liên quan để truyền thông cho dự án  

Yêu cầu công việc của vị trí External relations: 

  • Dành được ít nhất 5 tiếng một tuần để hoàn thành các công việc của dự án
  • Yêu thích việc kết nối, giao lưu, trao đổi cùng các đối tác tiềm năng 
  • Có niềm yêu thích với các hoạt động phi lợi nhuận, hoạt động vì cộng động 
  • Sẵn sàng học hỏi và phát triển cùng dự án  

5.5. Quyền lợi của thành viên Ban Truyền thông: 

  • Học hỏi và phát triển các kỹ năng cứng liên quan đến lĩnh vực Content Writing/Designer/External relations nói riêng và truyền thông nói chung 
  • Có cơ hội mở rộng mối quan hệ, kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực truyền thông cùng các đối tác truyền thông trong – ngoài nước

Type of Opportunity

Extracurricular Activity

Application Deadline

All year round

Age Range

Various

Image